4. Recogida periódica de la documentación a contabilizar, y protocolo de actuación:
En MARTIN BOADO Asesores hemos diseñado, durante estos años, un “protocolo (proceso) de actuación” en el servicio de contabilidad online que prestamos, con todos los pasos a seguir desde la recogida de la documentación a contabilizar, de la sociedad, autónomo o profesional, hasta el cierre de la contabilidad de cada trimestre, momento en que se devuelve la documentación ya contabilizada.
Dicho protocolo de actuación se cumple paso a paso por nuestro equipo de trabajo, y tiene como objetivos los siguientes:
· Realizar una contabilidad correcta, con un punto de vista fiscal y al día, como luego se explica más en detalle.
· Cumplir todos los plazos de las obligaciones contables y fiscales.
El primer paso de dicho protocolo (proceso) consiste en la “recogida de la documentación a contabilizar”, que puede hacerse de las siguientes formas:
A) La sociedad, el autónomo o el profesional nos envía por correo electrónico la documentación a contabilizar (previamente escaneada), o bien simplemente deposita dicha documentación en el servicio especial en la nube de “Documentos online”, del cual disponemos en MARTIN BOADO Asesores a estos efectos.
En particular, en MARTIN BOADO Asesores asesoramos en relación con los escáneres adecuados a las necesidades de cada sociedad, autónomo o profesional.
B) Recogemos periódicamente la documentación en papel (a contabilizar) en el lugar que se nos indique en cada caso.
Además, a través de nuestro servicio en la nube para compartir documentación online, que luego describimos, podemos disponer de formas de comunicación propias de “grandes empresas”, como mantener reuniones varias personas a la vez por videoconferencia.